Vorträge:

Alle Präsentationen erfolgen über Datenprojektoren. Der Anschluss Ihres eigenen Laptops im Hörsaal ist nicht möglich.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Präsentation für die vollständige Weitergabe automatisch zusammenfassen zu lassen, bietet Ihnen die PowerPoint verfügbare „Pack & Go“-Funktion (ab Version 2003: „Verpacken für CD“).

Alle Medien müssen von einem Standard-PC-System unter Windows eingelesen werden können – dies gilt natürlich auch für die mit „PowerPoint for MAC“ erstellten Vorträge. Vor allem ausgefallene Animationen und eingebundene TIF-Bilder innerhalb der mit „PowerPoint for MAC“ erstellten Präsentationen führen häufig zu Kompatibilitätsproblemen. Verzichten Sie daher bitte auf „PowerPoint for MAC“ spezifische Animationen und verwenden Sie PNG (Standardvorgabe bei Mac OS X) oder JPG als Grafikformat.

Die modernen und leistungsfähigen Annahme- und Vortragsrechner sind mit Microsoft Office 2003 SP2 und Office2007 SP2 ausgestattet.

Abgabemöglichkeiten für Vortrags-Präsentationen:

Über Internet:

Bitte reichen Sie Ihren Vortrag als PowerPoint-Präsentation über die Website http://www.mediacheck24.de/chirurgie2010 ein. Referenten erhalten hierzu eine separate E-Mail von LUXAV (http://www.luxav.de) mit den Zugangsinformationen. PowerPoint-Vorträge und auch alle eingebundenen Videodateien können direkt auf den Kongress-Server geladen werden.

Bei Rückfragen zur Technik wenden Sie sich bitte per E-Mail an chirurgie2010@luxav.de.

Vor Ort:

Sie können selbstverständlich auch gerne auf dem Kongress in der Medienannahme Ihre PowerPoint-Präsentation mit den dazugehörigen Videodateien mittels USB-Stick abgeben, ebenfalls akzeptiert werden CD´s, DVDs, externe Festplatten (USB oder Fireware/ IEEE1394) und gängige Speicherkarten. Die Abgabe sollte möglichst am Vortag erfolgen, spätestens jedoch drei Stunden vor Sitzungsbeginn (bei Vormittagssitzungen eine Stunde vorher)!

Öffnungszeiten Medien-Check:

Dienstag, 20. April 2010, 07.30 - 18.00 Uhr
Mittwoch, 21. April 2010, 07.30 - 18.00 Uhr
Donnerstag, 22. April 2010, 07.00 - 17.30 Uhr
Freitag, 23. April 2010, 07.30 - 17.30 Uhr

Poster:

Posterausstellung (Halle 17) und Posterbegehung

Format:

Alle Poster werden im Hochformat ausgestellt (max. Höhe 120 cm, max. Breite 90 cm)

Digitale Postersitzung DGKCH:

Die Posterpräsentationen der DGKCH erfolgen digital über Beamer. Zusätzlich zu der Posterausstellung (Zeiten siehe unten) werden diese Poster im Rahmen eines Kurzvortrages präsentiert. Voraussetzung der digitalen Posterpräsentation ist eine PowerPoint-Präsentation mit einer Posterübersicht und maximal drei weiteren Detail-Folien, die über die Webseite http://www.mediencheck24.de/chirurgie2010 eingereicht werden muss.

Posterausstellung:

Beginn: Dienstag, 20. April 2010, ab 12.30 Uhr
Ende: Freitag, 23. April 2010, 14.30 Uhr.

Ort:

Halle 17

Die Anbringung der Poster muss bis spätestens Dienstag, 20. April 2010, 11.30 Uhr erfolgen. Alle Poster sind bis spätestens 23. April 2010, 16.45 Uhr wieder abzuhängen. Darüber hinaus werden die Posterautoren gebeten, während der Begehung persönlich anwesend zu sein.

Für nicht entfernte Poster kann keine Haftung übernommen werden. Die Poster können nur mit wieder ablösbaren Klebepunkten, die am Tagungsschalter bzw. in der Posterausstellung Halle 17 erhältlich sind, angebracht werden.

Posterpreissitzung:

Pro Posterbegehung (außer DGAV) werden zwei beste Poster ermittelt. Diese 10 ausgewählten Posterautoren dürfen Ihr Poster in der Posterpreis-Sitzung am Freitag, 23. April 2010 um 14.30 Uhr im Salon 15/16 digital präsentieren (3 Min. Präsentation und 2 Min. Diskussion). Von den Vorsitzenden dieser Sitzung wird dann der Posterpreis vergeben, der in der Abschlussveranstaltung überreicht wird.

Posterbegehung für Posterpreissitzungen

21. April 2010, 13.00 - 14.00 Uhr
22. April 2010, 11.00 - 12.00 Uhr
22. April 2010, 12.30 - 13.30 Uhr
22. April 2010, 14.00 - 15.00 Uhr

Posterbegehung DGAV

20. April 2010, 10.00 - 11.30 Uhr
20. April 2010, 12.30 - 14.00 Uhr
21. April 2010, 08.30 - 10.00 Uhr
21. April 2010, 13.00 - 14.30 Uhr
22. April 2010, 10.30 - 12.00 Uhr
22. April 2010, 14.00 - 15.30 Uhr
23. April 2010, 10.30 - 12.00 Uhr
23. April 2010, 13.00 - 14.30 Uhr

Die Vorsitzenden ermitteln das beste DGAV-Poster. Dieser Preis wird in der Abschlussveranstaltung überreicht!

Abgabemöglichkeiten für Videobeiträge:

Videobeiträge können als CD-ROM bzw. DVD-ROM (im MPEG-1 bzw. MPEG-2 oder DVD-Video Format) eingereicht werden.

Bitte senden Sie die bestmögliche Qualität ein. Eine eventuell erforderliche Konvertierung wird durch unseren Dienstleister LUXAV durchgeführt.

Alle Videobeiträge erfolgen digital über Beamer.

Videopräsentationen: Voraussetzung zur Vorstellung eines Videos ist die Berücksichtigung der oben genannten Formate.

Nach dem Review und bei Zusage muss Ihr Video bis zum 1. April 2010 über die Website http://www.mediacheck24.de/chirurgie2010 eingereicht werden. Referenten erhalten hierzu eine separate E-Mail von LUXAV mit den Zugangsinformationen.

Bei zu großen Datenmengen können Sie Ihren Videobeitrag auch per Post senden an:

LUXAV
Audiovisuelle Kommunikation GmbH
Chirurgenkongress
Am Feldrain 1-3
34253 Lohfelden

Diese Frist bitten wir unbedingt einzuhalten, da die eingereichten Videos auf fehlerfreie Lauffähigkeit überprüft werden. Falls Sie nach diesem Termin Videobeiträge einreichen, kann keine Gewähr für eine reibungslose Wiedergabe auf dem Kongress übernommen werden.